Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ och Marknadsföringssupportassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ och marknadsföringssupportassistent som vill vara en nyckelperson i vårt team. I denna roll kommer du att arbeta nära både marknadsförings- och administrationsteamet för att säkerställa att dagliga processer flyter smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, från att koordinera möten och organisera dokument till att assistera vid marknadsföringskampanjer och evenemangsplanering.
Som Administrativ och marknadsföringssupportassistent kommer du att vara ansvarig för att upprätthålla ordning och struktur på kontoret, samt bidra till företagets synlighet och varumärkesbyggande. Du kommer att arbeta med att skapa och uppdatera presentationsmaterial, hantera sociala medier, samt bistå vid produktionen av marknadsföringsmaterial. Vidare kommer du att vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners, samt hjälpa till med att förbereda rapporter och sammanställa statistik.
Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, noggrann och ha en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du bör även vara kommunikativ och serviceinriktad, då du kommer att ha många interna och externa kontakter.
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med möjlighet till utveckling inom både administration och marknadsföring. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor och får chansen att bidra till företagets fortsatta tillväxt och framgång. Om du är en person som trivs med att ha många bollar i luften och vill utvecklas inom både administrativa och marknadsföringsrelaterade uppgifter, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta marknadsföringsteamet med administrativa uppgifter
- Koordinera och boka möten samt hantera kalender
- Skapa och uppdatera presentations- och marknadsföringsmaterial
- Hantera företagets sociala medier och enklare digital marknadsföring
- Assistera vid planering och genomförande av evenemang
- Upprätthålla ordning i dokumenthantering och arkivering
- Förbereda rapporter och sammanställa statistik
- Vara kontaktperson för leverantörer och samarbetspartners
- Delta i interna projekt och förbättringsinitiativ
- Ge allmän administrativ support till övriga avdelningar
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller marknadsföring
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- Grundläggande kunskaper i marknadsföring och digitala kanaler
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Kommunikativ och serviceinriktad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av sociala medier och grafiska verktyg
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Har du tidigare arbetat med marknadsföring eller sociala medier?
- Hur organiserar du dina arbetsuppgifter när du har många bollar i luften?
- Vilka digitala verktyg och program är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva deadlines?
- Kan du ge exempel på hur du har bidragit till förbättringar på en tidigare arbetsplats?
- Hur ser du på att arbeta både självständigt och i team?
- Vilka är dina styrkor inom administration och marknadsföring?
- Hur säkerställer du att information och dokument hanteras korrekt?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativ och marknadsföringssupportassistent?
